Pikkulaskiaisen 2019 tiiminvetäjät

Turun KY:n hallitus on valinnut Pikkulaskiaisen 2019 tiimivetäjät päätuottajan Solja Kontun johtamaan tuotantotiimiin. Pikkulaskiaisen massiivinen produktio kasvaa entisestään syksyllä, kun tiiminvetäjät rekrytoivat jäseniä omiin tiimeihinsä. Rekrytoinneista tiedotetaan TuKYn verkkosivuilla TuKY hakee -osiossa.

Vuoden 2019 Pikkulaskiaisen tuotantotiimin jäsenet, tiiminvetäjät:

Projektikoordinaattori: Aapo Häkkinen

Speksistä tuttu, lavoille eksyneeksi makuuhuonemuusikoksi itseään tituleeraava Häkkisen Aapo ottaa Pikkulaskiaisen artistikattauksen haltuun tulevana vuonna. Enemmän genrejä, nousevia artisteja ja undergroundmeininkiä siis luvassa. Aapon top ominaisuudet tehtävään:

  • Musaskenen tuntemus
  • Kokemus useista keikkaproduktioista

Mäkivastaavat: Niklas Rimpi ja Tuomas Majuri

Viritä stigasi kuntoon, sillä tämä kaksikko laittaa mäen luistamaan! Pikkulaskiaisessa 2018 mäkeä puuhailleena Rimpin Niklas tietää mistä saa Turun edullisimmat lumikuormat. Ulkkiksessa vaikuttava Majurin Tuomas taas tietää mitkä ovat onnistuneen tapahtuman ainekset. Yhdessä he tuovat Pikkulaskiaiseen festarimeininkiä ja urheilukilpailun tuntua panostaen erityisesti mäen tekniikkaan, juontoon ja esiintyjään. Tiimin ehdottomat vahvuudet:

  • Kokemus Pikkulaskiaisesta ja tapahtumien tuottamisesta
  • Visio mäen kehittämiseksi

Markkinointi: Rosa Kaasalainen ja Otso Talvitie

Profeasta tuttu parivaljakko vie Pikkulaskiaisen markkinoinnin ennennäkemättömälle tasolle. Tavoitteena on maan laajuinen näkyvyys ja entistä vahvempi brändi! Talvitien Otso on tunnettu veikeästä kirjoitustyylistään ja toinen toistaan hullunkurisimmista ideoistaan, kun taas Kaasalaisen Rosa tarttuu tuumasta toimeen. Hän huolehtii ideoiden toteuttamisesta ja visuaalisesta ilmeestä. Kaksikon vahvuudet:

  • Monipuolinen markkinointiosaaminen
  • Ideointi ja toteutus samassa paketissa
  • Esimieskokemus

Yrityssuhdevastaava: Iida Kuusela

B2b-markkinoinnin guru ja CORE:stakin tuttu Kuuselan Iida neuvottelee projektin tulevat yrityssuhteet. Hän tuntee projektin hyvin ja tuo mukaan yrityksiä, jotka paitsi kiinnostavat kohdeyleisöä myös hyödyttävät Pikkulaskiaisen brändiä. Hänen top ominaisuudet:

  • Kokemus B2B-myynnistä ja tapahtumien tuottamisesta
  • Periksiantamattomuus

Lipunmyyntivastaava: Laura Haavisto

Ulkkiksesta tuttu Haaviston Laura on täydellinen yhdistelmä kokemusta ja hulvatonta visiointia. Hänen varmojen otteidensa luotsaamanaan toritoimistosta tehdään Pikkulaskiaisen toinen sykkivä sydän ja mukava taukopaikka kävijöille. Lauran tärkeimmät valttikortit:

  • Tarkkuus ja ongelmanratkaisukyky
  • Vankka kokemus tapahtumatuotannosta

Controller: Helmer Haapala

Haapalan Helmer, tuo duracelpupuna tunnettu puuhapete on ehtinyt kuluneen vuoden aikana kerryttää kokemusta tehtävään paitsi laskentatoimen kursseilla, myös TYY:n taloustoimikunnassa ja Wiiniklubin rahastonhoitajana. Tehokas ja oma-aloitteinen tiiminjäsen kirjaimellisesti antoi virtaa koko lipunmyyntitiimille Pikkulaskiaisessa 2018 neuvotellen toritoimistoon tarvittavat sähköt Turun kaupungilta. Plussat tehtävään:

  • Kokemusta Pikkulaskiaisesta ja ideoita sen kehittämiseksi
  • Tarkkuus
  • Excelin ja kirjanpito-ohjelman käyttötaito

Pikkulaskiainen hakee tiiminvetäjiä tuottajatiimiin

Pikkulaskiaisen tiiminvetäjänä pääset kehittämään yhtä Suomen suurimmista ja arvostetuimmista
opiskelijatapahtumista, joka on kasvanut viimevuosina räjähdysmäisesti yltäen jo liki 8000 ihmisen
kävijämäärään. Tänä vuonna tapahtuman kantavat teemat ovat ammattimaisuus ja imago kohti
talvifestivaalia. Näitä arvoja pääset toteuttamaan osana tuottajatiimiä sekä itse rekrytoimasi tiimin
kanssa. Tehtäviä on tarjolla monipuolisesti ja tiiminvetäjän rooli on mainio tilaisuus kerätä
arvokasta työkokemusta projektinhallinnasta, esimiestehtävistä ja tiimityöskentelystä. Samalla
pääset nauttimaan tapahtumasta aitiopaikalta ja tilaisuuden osoittaa todelliset kykysi!

Haussa ovat seuraavat tehtävät:

  • Projektikoordinaattori
  • Markkinointivastaava
  • Art Director
  • Mäkivastaavat(2)
  • Lipunmyyntivastaava
  • Yrityssuhdevastaava
  • Controller

Tehtäviin haetaan pääsääntöisesti yksin, mäkitiimiä lukuun ottamatta. Haussa katsotaan eduksi
tehtävän kannalta olennainen osaaminen, kokemus Pikkulaskiaisesta, sekä muu aktiivisuus Turun
KY:llä. Tarkemmat kuvaukset haettavista tehtävistä ja niiden vaatimuksista löydät alta. Lisätietoja
voit kysellä vuoden 2019 päätuottajalta sekä vuoden 2018 tuotantotiimiltä.

Hae tehtävää lähettämällä vapaamuotoinen hakemus ja CV hakuaikana 9.4-22.4. osoitteeseen
pikkulaskiainen@tuky.fi. Hakuaika päättyy sunnuntaina 22.4.2018 kello 23.59.

 

Projektikoordinaattori

Projektikoordinaattorina avustat Pikkulaskiaisen päätuottajaa, sparraat ja haastat hänet ideoillasi
kehittämään Pikkulaskiaisesta entistä paremman. Oma-aloitteisuus ja visiointikyky ovat
ehdottomasti eduksi tässä tehtävässä. Tuottajan avustamisen ohella vastaat artisteista, sekä
artistien keikkoihin liittyvistä tekniikasta. Kokemus bändien tai artistien kanssa toimimisesta,
esiintyjien tarpeiden ja teknisten vaatimuksien tuntemisesta, sekä yleisesti tapahtumatuotannosta
lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä. Tehtävään haetaan yksin.

 

Markkinointivastaava

Markkinointitiimin vetäjänä olet vastuussa tapahtuman näkyvyydestä ja imagosta, joka erottaa
Pikkulaskiaisen ammattimaisuudellaan muista opiskelijatapahtumista. Suunnittelet tapahtuman
markkinoinnin kokonaisuudessaan AD:n ja kokoamanne tiimin kanssa. Käytännössä käsialaasi on
tapahtumaan kirjallinen ulosanti somekanavia, verkkosivua, Googlea ja painomateriaaleja
hyödyntäen. Olet kunnianhimoinen visionääri ja keksit mitä kutkuttavampia
markkinointitempauksia ennennäkemättömän näkyvyyden saavuttamiseksi. Kokemus vastaavista
tehtävistä auttaa tehtävässä menestymistä, muttei ole välttämätöntä. Tehtävään haetaan yksin.

 

Art Director

Olet vastuussa tapahtuman visuaalisesta puolesta, joka on olennainen osa ammattimaisen brändin
rakentamista. Tavoitteenasi on viedä tapahtuman visuaalinen ilme Suomen tunnetuimpien
festivaalien tasolle. Tätä tavoitetta toteutat yhdessä markkinointivastaavan ja koko
markkinointitiimin kanssa. Käytännössä tämä tarkoittaa haalarimerkkien, Facebook bannerin,
approkartan, sekä somekanavien kuvasisällön suunnittelua ja toteutusta. Tehtävä vaatii visuaalista
silmää ja erilaisten työkalujen, kuten Photoshopin käytön hallintaa. Ennen kaikkea tehtävä
kuitenkin vaatii kekseliäisyyttä ja halua tehdä jotain ennenäkemätöntä! Kokemus vastaavista
tehtävistä luetaan eduksi, muttei ole välttämätöntä. Tehtävään haetaan yksin.

 

Mäkivastaavat

Mäkitiimin vetäjinä olette vastuussa Pikkulaskiaisen uniikista osasta, mäkitapahtumasta.
Tehtävänne on toteuttaa yksi talven suurimmista ulkoilmatapahtumista, joka esittäytyy
kävijöilleen ikimuistoisena ja yhteistyökumppaneilleen ammattimaisena kokonaisuutena.
Käytännössä vastaatte mäkitapahtuman ja toritoimiston erilaisista hankinnoista, ohjelmasta,
aluesuunnittelusta, lupa-asioista sekä logistiikasta. Monipuolinen tehtävä vaatii kokonaisuuksien
hallintaa, tehokkuutta ja kykyä ideoida paineen alla ratkaisuja miltei tyhjästä. Kokemus
tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä. Tehtävään haetaan pareittain.

 

Lipunmyyntivastaava

Lipunmyynnin vastaavana tehtävänäsi on organisoida tapahtuman lipunmyynti, lippujen vaihto ja
toritoimisto. Käytännössä tämä tarkoittaa fyysisen, verkko- ja ryhmälipunmyynnin organisointia,
lipun vaihdon tehokasta toteutusta, sekä torialueen puitteiden ja viihtyvyyden varmistamista.
Tehtävä vaatii tarkkuutta, huolellisuutta sekä organisointikykyä. Kokemus
tapahtumajärjestämisestä lasketaan eduksi, muttei ole välttämätöntä. Tehtävään haetaan yksin.

 

Yrityssuhdevastaava

Yrityssuhdevastaavana olet vastuussa tapahtuman rahoituksesta ja imagosta. Käytännössä tämä
tarkoittaa B2B-myyntiä näkyvyyden vastineeksi. Tavoitteenasi on saada suuria
yhteistyökumppaneita, jotka tarjoavat laadukasta, kävijöitä kiinnostavaa sisältöä tapahtumalle.
Tehtävässäsi teet tiivistä yhteistyötä paitsi Pikkulaskiaisen tuotantotiimin kanssa, myös Turun KY:n
myyntipäällikön ja CORE:n kanssa. Myyntihenkisyys, nokkeluus ja nälkä auttavat ehdottomasti
tässä tehtävässä. Aiempi kokemus yritysmyynnistä ja yrityssuhteista lasketaan eduksi, muttei ole
välttämätön. Tehtävään haetaan yksin.

 

Controller

Controllerina hoidat Pikkulaskiaisen budjetoinnin, kirjanpidon ja juoksevat talousasiat.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että laskut hoituvat ajallaan, kulut kohdistetaan oikeille
projektin osille, kirjanpito täsmää, eivätkä yksittäiset pähkähullut hankinnat horjuta projektin
taloutta. Tehtävä vaatii tarkkuutta ja on oiva mahdollisuus päästä hyödyntämään laskentatoimen
kurssien oppeja käytännössä. Työ painottuu keväälle 2019, mutta muiden tiiminvetäjien tavoin
controller osallistuu tapahtuman luovaan kehittämiseen jo kesästä alkaen. Hyvät Excel-taidot ja
projektin tuntemus katsotaan eduksi, mutta aiempaa kokemusta taloushallinnon tehtävistä ei
vaadita. Tehtävään haetaan yksin.

Pikkulaskiaisen päätuottaja 2019 esittäytyy

Turun KY:n hallitus on päätöksellään valinnut Pikkulaskiaisen päätuottajan 2019. Tuottajan tehtävänä on yhdessä rekrytoimansa tiimin kanssa järjestää Turun KY:n ylpeyden aihe ja toiminnan elinehto – Pikkulaskiainen. Seuraavaksi tuoreen päätuottajan esittely ja linjauksia alkavasta projektista.

Hei! Olen Solja Kontu, toisen vuoden opiskelija ja vuoden 2019 Pikkulaskiaisen päätuottaja. Kasvoni ovat varmasti tutut Ulkkiksen riveistä ja Pikkulaskiaisen mäkitiimeistä 2017 sekä 2018. Nyt viimein toteutuu unelmani tuottaa yksi Suomen suurimmista ja arvostetuimmista opiskelijatapahtumista! Pidän erityisenä vahvuutenani edellisvuosista kumpuavaa näkemystä kehittää tapahtumaa pitkällä tähtäimellä. Päätuottajana aionkin tehdä Pikkulaskiaisesta entistä ammattimaisemman tapahtuman, joka muistuttaa pikemminkin festareita ja urheilutapahtumia. Tärkeintä on tunnistaa menestyksen kannalta olennaiset asiat ja jättää pois hyötyarvoltaan heikot.

Luovaa hulluutta, rohkeutta ja tulevia ammattilaisia kaivataan kunnianhimoisen tavoitteen saavuttamiseksi. Haluankin kannustaa kaikkia tämän uniikin projektin pariin! Hakuaika tiiminvetäjiksi tuottajatiimiini on avoinna 9.4.-22.4.2018 ja tiimiläisten haku aukeaa syksyllä. Lisätietoja haettavista tehtävistä julkaistaan pian TuKYn verkkosivuilla TuKY hakee -osiossa. Tiedustelut, kehitysideat ja kommentit ovat erittäin tervetulleita, joten nykäise vastavalittua tuottajaa pelipaidasta tai laita viestiä osoitteeseen pikkulaskiainen@tuky.fi.



Runsaslumista talvea toivoen
Solja Kontu
Pikkulaskiaisen päätuottaja 2019

Kokemusta rikkaampana

Taas on se aika vuodesta, jolloin kesätyöhaku käy kuumimmillaan ja opiskelijat käyvät taistoa niin parhaista työnantajista kuin myös mieluisimmista työtehtävistä. Samaan aikaan työpaikkailmoitukset pursuavat mitä ihmeellisimpiä vaatimuksia ja välillä työnhakija joutuu pohtimaan, millaista yliluonnollista supersankaria työpaikkailmoituksessa haetaan kun tavanomainen työkokemus sekä hyvä opintomenestys ei tunnu välttämättä riittävän.

Opiskeluaikana on onneksi hyvin mahdollista hankkia monipuolisesti  kokemusta eri projektien parissa, ja päästä mahdollisesti edes hieman lähemmäs työnantajien (kuvitteellista) ihannetta. Opiskelijajärjestöt, kuten meidän Turun KY, tarjoavat mitä erilaisempia mahdollisuuksia kerryttää arvokasta kokemusta niin yrityssuhteiden solmimisen parissa kuin projektinhallinnan saralla.

Itse opiskelijajärjestön pestin tittelin nimellä ei kuitenkaan ole niinkään väliä kokemuksen kerryttämisen osalta, sillä parhaiten opiskelijajärjestössä toimisessa  oppii lisää itsestään ja itsensä johtamisesta. Toiminnassa mukana olleet ovat varmastikin matkan varrella oppineet mitä kummallisimpia pikkufaktoja ja nippelitietoutta, mutta se ei ole pääpalkinto. Pääpalkintona on oppia tuntemaan itsensä. Kun huomaa kehittyneensä projektin aikana, pystyy arvostamaan tekemäänsä työtä ja oppimiaan asioita täysin eri tavalla.

Luonnollisesti kokemusta voi kerryttää monessa eri paikassa sekä tehtävässä, ja opiskelijajärjestöt ovat vain yksi monista kanavista kerryttää arvokasta kokemusta. Onkin hienoa huomata, että ympärillämme on monia mahdollisuuksia, joissa voi kehittää itseään erilaisten haasteiden ja aiheiden parissa.

Minulla on ollut kunnia olla mukana järjestämässä tämän vuoden Pikkulaskiaista. Vajaan vuoden mittaisen projektin aikana olen paitsi tutustunut mahtaviin projektissa mukana olleisiin ihmisiin, myös saanut kokemusta, joka on opettanut minua enemmän kuin mikään tähän asti käymäni yliopiston kurssi. Projektin aikana on koettu mitä kummempia haasteita, mutta näistä kaikista on opittu paljon. Onkin ilahduttavaa huomata, että kokemusta rikkaampana on valmiimpi lähtemään kohti uusia haasteita.

Henri Zhang

Pikkulaskiainen 2018 tuottaja

 

Hae mukaan Pikkulaskiaiseen!

Suomen kaunein opiskelijatapahtuma etsii joukkoonsa idearikkaita ja motivoitunetia tekijöitä! Pikkulaskiainen on kevätlukukauden suurin opiskelijatapahtuma koko Suomessa keräten tuhansia mäenlaskijoita viettämään yhteistä aikaa minttukaakaon kera. Tiimimme on intoa täynnä ja hakee täydennystä joukkoihinsa kuntalaisista vuosikurssiin katsomatta. Olet sitten tuore jäsen tai vanhempi konkari, Pikkulaskiaisen järjestäjänä pääset ideoimaan ja toteuttamaan ainutlaatuista elämystä tuhansille opiskelijoille ympäri Suomen.

Tapahtumajärjestäjänä pääset kehittämään osaamistasi ja haastamaan itsesi, mutta saat myös runsaasti konkreettista kiitosta! Tarjoamme sinulle mm. jonon ohi -lipun haluamaasi jatkobaariin (varma paikka loppuunmyytyyn tapahtumaan!) sekä takuupaikan eeppiselle Pikkulaskiaisen sillikselle.

Hakea voi kuka tahansa vuosikurssista riippumatta! Haku tiimeihin tapahtuu lähettämällä vapaamuotoinen hakemus kyseisen tiimin vetäjälle. Hakuaika päättyy sunnuntaina 8.10. Klo 23:59. Haku tapahtuu ensisijaisesti yhteen tiimiin mutta voit samassa hakemuksessa myös kertoa, jos jokin toinenkin tiimi kiinnostaisi. Tiimiläisiä valitaan hakemuksista ja tiimistä riippuen 2-6 hlöä / tiimi.

Markkinointi:

Oletko luova, idearikas ja markkinoinnista kiinnostunut some-maailman seuraava ilmiö? Markkinointitiimi vastaa tapahtuman näkyvyydestä kaikissa kanavissa ja suunnittelee tapahtuman haalarimerkit, julisteet, pääsyliput ja muut painomateriaalit.
Kokemus kuvankäsittelyohjelmista katsotaan eduksi, mutta ei ole vaatimuksena. Markkinointitiimi toimii tiiviissä yhteistyössä kaikkien muiden tiimien kanssa, ja muiden ominaisuuksien lisäksi tulisi sinun olla organisointikykyinen, kykenevä pitkän aikatähtäimen suunnitteluun etkä pelkää toimia paineen alla.

Hakemukset Jennalle jenna.kaarela (ät) tuky.fi

Mäki:

Pikkulaskiaisen kruununjalokivi on Puolalanpuistossa järjestettävä mäkikilpailu, joka erottaa tapahtuman muista approista. Tänä vuonna tämä timantti hioutuu entistäkin säkenöivämmäksi, katsojaansa silmiä hiveleväksi valtavaksi spektaakkeliksi juuri tiiminsä ansiosta.

Tiimin vastuulla on organisoida tämä vuoden kovin urheilukilpailu! Ennakkojärjestelyissä korostuvat organisointikyky ja tiimityöskentelytaidot. Itse tapahtumapäivä vaatii paineensietokykyä ja pilkettä silmäkulmassa. Mäkitiimin jäsenet toimivat tuolloin pienempien tiimien vetäjinä, esimiehen asemassa. Mikäli sinulta löytyy edellä mainittuja taitoja esimerkiksi työn, harrastusten ja järjestötyön parista, sekä paloa ammattimaisten suurtapahtumien tuottamista kohtaan olet etsimämme jäsen!

Hakemukset Soljalle solja.kontu (ät) tuky.fi

Lipunmyynti:

Lipunmyyntitiimi pitää huolen siitä, että niin lippujen myynti kuin suorituskarttojen vaihtokin sujuu kuin rasvattu, ja että tapahtumaan osallistujilla on mahtava fiilis jo lipun hankinnasta lähtien. Lipunmyyntitiimin kotina toimii tapahtuman aikana Turun kauppatorilla sijaitseva toritoimisto, joka on helmikuussa suurempi kuin koskaan! Jos sinulla on visiota, olet vastuuntuntoinen ja numerot pysyvät hallussa, olet etsimämme henkilö!

Lipunmyyntitiimin jäsenenä toimit tapahtumapäivänä lipunmyynnin nakkien esimiehenä ja ohjaa heitä hektisessä ympäristössä. Tähän tehtävään tarvitset auktoriteettia, pitkää pinnaa ja johtamiskykyä.

Hakemukset Johannalle johanna.malin (ät) tuky.fi

Yrityssuhteet:

Yrityssuhdetiimin vastuulla on tapahtuman yritysyhteistyön hoitaminen sekä uusien yhteistyökumppaneiden hankkiminen. Tiimiin valitaan myös baarivastaavat, jotka varmistavat sujuvan yhteistyön approbaarien kanssa.

Yrityssuhdetiimiläisenä tehtävänäsi on kontaktoida aktiivisesti potentiaalisia uusia yhteistyökumppaneita. Koska sponsorit ja approbaarit lyödään lukkoon hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, painottuu valtaosa tiimin työstä alkutalvelle. Jos olet oma-aloitteinen, rohkea ja valmis kantamaan vastuuta, tulet loistamaan tehtävässä kuin teekkarin valkeat pakarat Puolalanmäellä! Kokemus myynnistä on tehtävän kannalta plussaa, mutta tärkeintä on palava halu onnistua.

Hakemukset Pinjalle pinja.suomela (ät) tuky.fi

 

Nähdään helmikuussa! ❄️