Q: Keneltä tiloja saa varata?
A: Turun KY:n toimijaryhmät varaavat tilat pääsihteeriltä ja muut KY-Dealingiltä.
Q: Mistä tiedän onko tila vapaana haluamani aikana?
A: Parkin kaikkien tilojen varaustilanne näkyy sähköisestä varauskalenterista.
Q: Milloin toimijaryhmän on haettava Parkin avain pääsihteeriltä?
A: Avain on haettava aina, kun tilaisuus on alakerrassa tai saunalla. Toimijaryhmän oma avain käy
toimijaryhmähuoneeseen, kokoushuoneeseen ja saunan oleskeluhuoneeseen. Avain haetaan Patrialta
päivystysaikoina ja palautetaan seuraavana arkipäivänä.
Q: Mitä kaikkea täytyy muistaa ennen alakerran tilaisuutta?
A: 1. Ota yhteys Parkkiryhmään ja sovi yksityiskohdista ja siivouksen aikataulusta. 2. Hae avain Patrialta päivystysaikana.
Q: Kuinka aikaisin Parkkiryhmään pitää ottaa yhteyttä?
A: Yhteydenotto edellisenä päivänä riittää, mutta aikaisemminkin saa ottaa.
Q: Miten Parkkiryhmään saa yhteyden?
A: Sähköpostitse ky-parkkiryhma@tse.fi tai puhelimitse 040-7680885.
Kaikkiin tilaisuuksiin Parkilla liittyy siivous. Tilat on jätettävä sellaiseen kuntoon, että seuraavilla on mukava tulla sinne. Jokaiselle tilalle on omat siivousohjeensa. Siivousohjeet on laadittu kätevään muotoon, johon voi rastittaa työvaiheet siivouksen mukaan. Siivousohjeissa on annettu yksityiskohtaiset ohjeet miten ja millä välineillä siivous on suoritettava. Näin tulee puhdasta jälkeä nopeasti. Siivousohjeisiin merkittyjä ohjeita tulee noudattaa tarkasti, jotta hygieniataso pysyy korkeana.
Yläkerran kokouksen jälkeen omat jäljet siivotaan ja keittiö jätetään siistiin kuntoon. Saunatilat siivotaan saman tien saunomisen jälkeen. Alakerran siivous on suurempi urakka ja se on paras tehdä juhlien jälkeisenä päivänä. Yleensä tilat siivotaan klo 14 mennessä, mutta siivouksen aikataulun voi sopia erikseen Parkkiryhmän kanssa, kun sopii muutkin alakerran käyttöön liittyvät asiat.